Google’ın Uzaktan Çalışma Siyasetine Dair Katiyetle Bilmeniz Gereken 9 Mükemmel İpucu

Çalışanların tam vakitli olarak ofise dönüp dönmemeleri konusu tartışılırken kesin değil lakin şirketler uzaktan çalışma siyasetlerini ileriye taşımak için çalışmalarını devam ettiriyor.

Google, sahiden tüm bu sorulara yanıt bulunabilecek tek şirket diyebiliriz.

Google'ın dünyadaki en güçlü bilgi kümelerine erişiminin olduğunu düşünürsek, bunun sahiden değerli bir karar olduğunu bir gerçek.

Şirketin geçen sene yayınladığı araştırmalara da göz arkası etmeksizin, uzaktan çalışmanın nasıl bir tesiri olduğunu daha güzel anlamak amacıyla 5.000'den fazla Google çalışanına anket yapıldı ve  yaklaşık yüz kişilik gaye kümeleri oluşturuldu.

Google, çalışanların işlerinin daha âlâ ilerlemesi için onlara birkaç teklifte bulundu. Yapılan birden fazla uygulamada, hisleri tanımlama, manaya ve yönetme hünerinin duygusal zekaya dayandığını görüldü. Artık Google'ın sunduğu tekliflere bir göz atalım..

Google’a nazaran; “Ekip toplantıları, grubunuzdan başka çalıştığınız durumlarda kurduğunuz en değerli etkileşimlerden biridir bu sebeple toplantılarınızı evvelce planlayın, acil bir durum olmasa bile önceliğinizi ona verin ve sahiden toplumsal olarak iştirak sağlayın.” 

Uzaktan çalışma ortamında yazılı bağlantı epeyce fazla kullanılmasına karşın, bu biçimde bir iş ortamına ayak uyduramayanlar da çıkabilir elbette. Kullanılan mizah ve üslup çarçabuk yanlış yorumlanabilir ve kişinin sesini duyma, yüzündeki ifadeyi görme yahut beden lisanını okuma bahtınız maalesef yoktur.

(Uyarı: Yalnız çok fazla toplantı planlamamaya da dikkat edin, yoksa grubunuz fazla toplantı yapmaktan işlerini bitirebilmek için kâfi vakitlerinin kalmadığı hissine kapılabilirler.)

Google, grup arkadaşlarınızı daha yakından tanımanız için toplantı saatlerini kullanmanızı tavsiye ediyor. Mesela birlikte sanal bir kahvaltı yahut öğlen yemeği planlayabilirsiniz.

Ekip arkadaşlarınızla birebir konuşurken ucu açık sorular sormaya itina gösterin. Örneğin, “Hafta sonunuz nasıldı?” yerine “Bu hafta sonu ne yaptın?” diyebilirsiniz.

Google, “Beraber çalıştığınız vakitlerde mikrofonun sesini kapattığımızda yahut bilgisayarda diğer şeylerle ilgilendiğimiz vakit, bağlantımızda kopukluk yaşayabiliyoruz’’ diyor.

• Kameranızın açık olsun ki karşınızdakiler sizi görebilsin,

• Bir işle uğraşırken mikrofonunuzun sesini kapalı tutun,

• Başınızı onaylar halde sallayabilir “hmmm” yahut “evet, yeterli fikir” üzere hem kelamlı hem de kelamlı olmayan sözler ile beden lisanınızı kullanın,

• Not almadığınız vakitlerde telefonlarınızı masaya aksi halde bırakın ve karşınızdakilerle göz temasını kesinlikle kurun.

Google, tabi ki iş arkadaşlarınızın çalışma müddetlerini kısıtlamayacak biçimde onları başlangıçta teşvik eden ufak bir giriş, işinizle ilgili ilgi cazip bir haber makalesi yahut komik ve ilgi cazibeli bir fotoğrafla başlangıç  yapmanızı tavsiye ediyor.

Ayrıca tıpkı ofiste verdiğiniz kahve molaları üzere bir “sanal kahve molası” da planlayabilirsiniz. Bu size gününüzün nasıl geçtiği, hafta sonu planlarınız yahut öbür mevzular hakkında sohbet etmeniz için imkan sağlayacaktır.

Google, “Uzaktan çalışırken, takım arkadaşlarınıza “teşekkürler” veya” âlâ iş çıkardın” demek yerine, meslektaşınıza onu gönülden tebrik eden yahut teşekkür eden bir ileti gönderin, grup toplantıları esnasında onu onore edin. ‘’ diyor.

İçine kapanık iş arkadaşlarınızın küme içi toplantılara hatta sanal bir ortama dahi katılmaları onlar için sıkıntı olabilir. Takım başkanları bu bahiste içine kapanık olan iş arkadaşlarınıza dayanak olabilir onları teşvik edebilirler.

Siz de, bu arkadaşların kendilerini tabir edişleri ve kullandıkları beden lisanlarını takip edin. Sohbete girmeye çalıştıklarını görürseniz onlara kesinlikle konuşma talihi verin.

Google, “Kurallar, takımınızla nasıl çalışacağınız konusunda sizlere en çok yardımcı olacak etken, fakat kurallar net belirlenmediği vakit kesinlikle sorun yaşanır.’’ diyor.

Google araştırmacıları, takım kurallarının iş arkadaşlarıyla müzakere edilip karar verilmesi gerektiğini öneriyor.

• Gerekirse mesai saatleri ve saat dilimleri hesaplanarak e-maillere/pinglere ne kadar müddette karşılık verilebileceği ile ilgili tüm durumlar konuşulmalı,

• Takım içerisindeki misyon beklentileri belirlenmeli,

• Bilgi paylaşmanın en güzel yolunun ne olduğunu konuşulmalı,

• Ne kadar sıklıkla irtibat halinde olunacağını belirlenmeli,

• Ve son olarak grup arkadaşlarının daha kapsamlı bir gayeye ahenk sağlamasına yardımcı olacak geniş bir vizyon sağlanmalı.

Bunu yapmak herkesin eşit kurallarda olduğunu gösterir, gerilimi azaltır ve yapılan işten daha fazla randıman alınmasını sağlayabilir.

Birini aramaya ve bildiri atmaya nasıl karar veriyorsunuz?

Google’a nazaran, ‘’Mesaj atmak her ne kadar kısa konuşmalar için kusursuz bir seçenek olsa da görüntü görüşmeleri daha ayrıntılı bir irtibat kurabilmek için en âlâ yoldur.’’

Çok fazla arama yapmak insanları sıkabilir ve bıktırabilir. Ama beş dakika sürecek daha tesirli bir görüntü görüşmesi ile bildiri trafiği ile harcadığınız vakittense tüm sorularınıza daha süratli yanıt alabilir ve çok daha kolay bağlantı kurarsınız.

Hepimiz salgınla gayret ediyoruz ve bu türlü bir durumda rahatınız her zamankinden çok daha değerli.

Google’ın bu durumla ilgili size verebileceği birkaç tavsiye var. Bunlar: 

• iş ve mesken hayatınızı fizikî olarak farklı tutmak için rahat edeceğiniz bir ofis alanı oluşturun,

• gerektiğinden fazla çalışmanızı önlemek için kendinize çalışma saatleri belirleyin ve

• her saat başı kesinlikle kısa bir mola verin.

Bu planlama ile yürüyüşe çıkma, internette gezinme yahut ortaya sıkıştırmak istemediğiniz rastgele bir şeyi yapma talihi yakalarsınız. Bu sayede sanal toplantılardan sıkılmazsınız da.